Funkcję Dyrektora Wydziału Finansowego sprawuje: Hanna Żynda - Skarbnik Powiatu.

Funkcję Zastępcy Skarbnika sprawuje: Aneta Polanowska - Zastępca Skarbnika, Główny Księgowy

Pracą Wydziału Finansowego kieruje Skarbnik Powiatu przy pomocy zastępcy.

Do zakresu działania Wydziału Finansowego należy w szczególności:

• przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu Powiatu oraz Wieloletniej Prognozy Finansowej,
• przekazywanie powiatowym jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodów i wydatków tych jednostek  oraz zawiadamianie o dokonanych zmianach w planie dochodów i wydatków,
• przygotowywanie, na podstawie otrzymanych wniosków z jednostek organizacyjnych powiatu i komórek  organizacyjnych Starostwa, zmian w uchwale budżetowej oraz zmian  w Wieloletniej Prognozie Finansowej,
• sporządzanie rocznych sprawozdań z wykonania budżetu Powiatu i Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu,
• prowadzenie bieżącej analizy realizacji budżetu, sporządzanie okresowych informacji dla potrzeb organów powiatu lub innych informacji w zakresie nadzorowanych jednostek,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej jednostki budżetowej Starostwa, budżetu powiatu jako Organu oraz dochodów Skarbu Państwa,
• przygotowywanie materiałów niezbędnych do wykonywania obowiązków z zakresu sprawozdawczości,
• przekazywanie, na podstawie otrzymanych z wydziałów merytorycznych  oraz jednostek organizacyjnych, sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej i informacji o nieudzieleniu takiej pomocy do UOKIK z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP,
• przekazywanie, na podstawie otrzymanych z wydziałów merytorycznych  oraz jednostek organizacyjnych, sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie lub rybołówstwie oraz informacji o nieudzieleniu pomocy za okresy sprawozdawcze,
• uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Powiatu,
• sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową powiatowych jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej działającej przy Starostwie Powiatowym w Ostródzie,
•  przeprowadzanie inwentaryzacji w zakresie dotyczącym Wydziału,
• dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego,
• podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych,
• obsługa finansowa programów finansowanych ze środków przekazanych w ramach Unii Europejskiej oraz z innych źródeł zagranicznych,
• prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem kredytów i pożyczek przez Powiat oraz emisją obligacji,
• odprowadzanie i rozliczanie składek ZUS i Funduszu Pracy,
• opiniowanie projektów aktów normatywnych wywołujących skutki finansowe,
• prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego,
• rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych,
• sporządzanie zcentralizowanych  rozliczeń podatku VAT Powiatu oraz współpraca z jednostkami organizacyjnymi w tym zakresie,
• przyjmowanie i weryfikacja plików jednostkowych JPK_VAT7M jednostek organizacyjnych powiatu, sporządzanie i przekazywanie pliku głównego JPK_VAT7M do Ministerstwa Finansów,
• prowadzenie obsługi kasowej Starostwa, w tym oddziałów zamiejscowych,
• opracowywanie analiz, zbiorczych informacji finansowych i sprawozdań dotyczących Powiatu,
• współudział w aktywnym pozyskiwaniu środków zewnętrznych dla budżetu Powiatu,
• zabezpieczenie obsługi bankowej Powiatu poprzez przygotowanie dokumentów do przeprowadzenia procedury wyboru banku obsługującego,
• współpraca z bankiem prowadzącym obsługę finansową budżetu Powiatu,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
• nadzór finansowy nad prawidłowym przekazywaniem i rozliczaniem  udzielanych dotacji z budżetu Powiatu,
• prowadzenie windykacji należności budżetu Powiatu i Skarbu Państwa oraz współpraca z radcą prawnym i innymi wydziałami merytorycznymi w sprawie egzekucji zaległych należności,
• ocena wykorzystania przydzielonych środków finansowych,
• realizacja zadań, wynikających z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej w zakresie spraw związanych z jej finansowaniem,
• podawanie do publicznej wiadomości informacji z zakresu działania wydziału wynikających z ustawy o finansach publicznych w określonych w ustawie terminach, 
• współpraca z Wydziałem Administracji, Nadzoru i Kadr w zakresie prowadzenia ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych Skarbu Państwa.

 Do zadań Skarbnika należy w szczególności:

1. przygotowywanie materiałów do opracowania przez Zarząd projektu budżetu Powiatu,
2. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących wykonania budżetu oraz jego zmian,
3. sporządzanie okresowych analiz i zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu,
4. nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi przez jednostki organizacyjne Powiatu, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych oraz terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń,
5. dokonywanie kontroli finansowej dotyczącej procesów związanych z gromadzeniem i rozdysponowaniem środków publicznych oraz gospodarowaniem mieniem,
6. wykonywanie przepisów ustawy o finansach publicznych,
7. dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych dotyczących zarządu mieniem, jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielenie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty,
8. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
9. nadzór nad sporządzaniem sprawozdawczości budżetowej,
10. przygotowywanie okresowych analiz, ocen i bieżącej informacji o sytuacji finansowej Powiatu,
11. opiniowanie projektów aktów prawnych wywołujących skutki finansowe dla budżetu Powiatu,
12. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości i kontroli finansowej,
13. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Starosty.