Skocz do głównej zawartości

Wyszukiwarka

Kategoria: Informacja

Ogłoszono przez Marek Jastrzębski

Sekretarz Powiatu

Funkcję Sekretarza Powiatu sprawuje -  Jolanta Koszczał
Telefon: 89 642 98 45, fax: 89 642 98 17, e-mail: sekretariat@powiat.ostroda.pl

  1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Starostwa.
  2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    • organizowanie przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków oraz petycji,
    • nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Starostwie,
    • organizowanie działalności kontrolnej w Starostwie,
    • zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Zarządu.
    • koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Powiatu i Starosty,
    • koordynowanie opracowywania projektów regulaminów,
    • koordynowanie opracowywania projektów podziału wydziałów, referatów i biur na stanowiska pracy,
    • prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
    • przedkładanie Staroście propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Starostwie,
    • nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i Zarządu,
    • koordynowanie przygotowywania projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących spraw organizacyjnych i kadrowych,
    • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
    • podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy w zakresie ustalonym przez Starostę,
    • koordynowanie prac remontowych w Starostwie,
    • podejmowanie decyzji dotyczących zakupu wyposażenia i materiałów biurowych,
    • koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
    • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Starosty.
  3. Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostaje Wydział Administracji, Nadzoru i Kadr