Funkcję Sekretarza Powiatu sprawuje -  Jolanta Koszczał
Telefon: 89 642 98 45, fax: 89 642 98 17, e-mail: sekretariat@powiat.ostroda.pl

1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Starostwa.
2. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   • organizowanie przyjmowania i załatwiania skarg, wniosków oraz petycji,
   • nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Starostwie,
   • organizowanie działalności kontrolnej w Starostwie,
   • zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Zarządu.
   • koordynowanie wykonywania zadań wynikających z aktów prawnych organów Powiatu i Starosty,
   • koordynowanie opracowywania projektów regulaminów,
   • koordynowanie opracowywania projektów podziału wydziałów, referatów i biur na stanowiska pracy,
   • prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
   • przedkładanie Staroście propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Starostwie,
   • nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Rady i Zarządu,
   • koordynowanie przygotowywania projektów zarządzeń wewnętrznych dotyczących spraw organizacyjnych i kadrowych,
   • przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
   • podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy w zakresie ustalonym przez Starostę,
   • koordynowanie prac remontowych w Starostwie,
   • podejmowanie decyzji dotyczących zakupu wyposażenia i materiałów biurowych,
   • koordynowanie i organizowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami,
   • wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Starosty.
3. 3. Pod bezpośrednim nadzorem Sekretarza pozostaje Wydział Administracji, Nadzoru i Kadr