Wersja nieobowiązująca z dnia
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Miłakowie
Rejestry, ewidencje i archiwa Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Miłakowie
1) Prowadzone ewidencje i rejestry:
- księga uczniów - Szkoły Podstawowej Specjalnej
- księga uczniów - Gimnazjum Specjalnego,
- księga ewidencji wychowanków - wychowanków internacie SOSW
2) Prowadzone inne dokumenty:
- szkolne: dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, , arkusze ocen, dzienniki zajęć w internacie, teczki wychowanków internacie,
- pracownicze: akta osobowe, dokumentacja płacowa,
- inne: dokumentacja finansowa, teczki spraw prowadzone zgodnie z rzeczowym spisem akt.
3) Zasoby archiwalne:
- dokumentacja szkolna: ( okres archiwizowania tzw. Kategoria A- 50 lat) - dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, teczki wychowanków, ewidencje uczniów
i wychowanków
- dokumentacja pracownicza: ( okres archiwizowania tzw. Kategoria A- 50 lat)
a) akta osobowe byłych pracowników (nauczycieli i pracowników administracyjno-obsługowych
b) dokumentacja płacowa od 01.09.1986r. do chwili obecnej
- inna dokumentacja - termin archiwizowania wg kategorii określonych w instrukcji kancelaryjnej
- księga uczniów - Szkoły Podstawowej Specjalnej
- księga uczniów - Gimnazjum Specjalnego,
- księga ewidencji wychowanków - wychowanków internacie SOSW
2) Prowadzone inne dokumenty:
- szkolne: dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć pozalekcyjnych, , arkusze ocen, dzienniki zajęć w internacie, teczki wychowanków internacie,
- pracownicze: akta osobowe, dokumentacja płacowa,
- inne: dokumentacja finansowa, teczki spraw prowadzone zgodnie z rzeczowym spisem akt.
3) Zasoby archiwalne:
- dokumentacja szkolna: ( okres archiwizowania tzw. Kategoria A- 50 lat) - dzienniki lekcyjne, arkusze ocen, teczki wychowanków, ewidencje uczniów
i wychowanków
- dokumentacja pracownicza: ( okres archiwizowania tzw. Kategoria A- 50 lat)
a) akta osobowe byłych pracowników (nauczycieli i pracowników administracyjno-obsługowych
b) dokumentacja płacowa od 01.09.1986r. do chwili obecnej
- inna dokumentacja - termin archiwizowania wg kategorii określonych w instrukcji kancelaryjnej
Zasady udostępniania
Informacje nt. zasobów archiwalnych udostępniane są interesantom na ich pisemny wniosek i załatwiane w terminie 14 dni.
Informacje nt. zasobów archiwalnych udostępniane są interesantom na ich pisemny wniosek i załatwiane w terminie 14 dni.