Zgłoszenia pracy geodezyjnej i kartograficznej dokonuje wykonawca prac geodezyjnych lub kartograficznych przed ich rozpoczęciem do właściwego miejscowo Starosty lub do Głównego Geodety Kraju w zależności od celu zamierzonej pracy.

Wykonawcą prac geodezyjnych lub prac kartograficznych może być przedsiębiorca, jednostka organizacyjna, a także osoba legitymująca się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji
i kartografii w przypadku wykonywania przez tę osobę funkcji biegłego sądowego lub mierniczego górniczego.

Zgłoszenie prac geodezyjnych, może nastąpić po ich rozpoczęciu, jednak nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia rozpoczęcia tych prac.

Wymagane dokumenty:

• zgłoszenia pracy geodezyjnej (Załącznik nr 1)
• kopia zaświadczenia o nadaniu uprawnień zawodowych w dziedzinie geodezji i kartografii
• potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej (dotyczy przedsiębiorców, którzy pierwszy raz zgłaszają wykonanie roboty geodezyjnej lub kartograficznej)

Miejsce składania zgłoszenia:
zgłoszenie można złożyć :

• osobiście
  • w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie,
    ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
    Wydział Geodezji i Kartografii , pok. nr 315
    Sprawy prowadzą: Starszy Geodeta – Magdalena Jaksina oraz
    Geodeta - Krzysztof Bonk - tel. (89) 642-98-05
  • w oddziale zamiejscowym w Morągu
    ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg
    pok. nr. 5, sprawę prowadzi Geodeta - Eugeniusz Łazicki- tel.(89) 642-98-48
• listownie
  • Starostwo Powiatowe w Ostródzie,
    Wydział Geodezji i Kartografii
    ​​​​​​​ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
  • Oddział zamiejscowy w Morągu
    ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg
• elektronicznie przez dedykowany portal

drogą elektroniczną za pomocą geoporatlu powiatu ostródzkiego (rekomendowane rozwiązanie) za pośrednictwem geoportalu powiatowego, (https://ostroda.geoportal2.pl/map/www/login.php?co=2)  aby uzyskać dostęp do geoportalu należy wypełnić wniosek (Załącznik nr 2)

Usługa skierowana jest do wykonawców prac geodezyjnych, którzy chcą wszystkie czynności związane z pracą geodezyjną obsługiwać drogą elektroniczną, bez konieczności wizyty
w urzędzie. Po złożeniu wniosku geodeta uzyska nieodpłatny dostęp do osobistego konta na geoportalu powiatu ostródzkiego.

• elektronicznie na skrzynkę e-mail

Ostróda: odgk.ostroda@powiat.ostroda.pl  tel.(89) 642-98-05
Morąg:   odgk.morag@powiat.ostroda.pl tel. (89) 642-98-48

Zakres obszarowy zgłaszanych prac geodezyjnych lub kartograficznych:

• w Ostródzie :
  • Miłomłyn miasto    281507_4
  • Miłomłyn gmina     281507_5
  • Ostróda miasto      281501_1
  • Ostróda gmina       281509_2
  • Dąbrówno gmina   281502_2
  • Grunwald gmina     281503_2
  • Łukta gmina             281504_2
• w Morągu :
  • Morąg miasto          281508_4
  • Morąg gmina           281508_5
  • Małdyty gmina        281505_2
  • Miłakowo gmina     281506_5
  • Miłakowo miasto    281506_4

Termin załatwienia zgłoszenia i wniesienia opłaty:

• po otrzymaniu zgłoszenia prac Organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej udostępnia kopie zbiorów danych lub innych materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dotyczących danego zgłoszenia prac niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania opłaty, termin ten ma zastosowanie również do udostępnienia materiałów zasobu w związku z uzupełnieniem zgłoszenia prac
• wniesienie opłaty za udostępnienie materiałów z zasobu następuje na podstawie wystawionego przez organ Dokumentu Obliczenia Opłaty

Podstawa prawna: 

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2024.1151 t.j. z dnia 2024.07.31 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków  (Dz. U.2024.219 t.j.z dnia 2024.02.20),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 18 sierpnia 2020 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2022.1670 t.j. z dnia 2022.08.09),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz.U.2012.1246 z dnia 2012.11.14),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie bazy danych obiektów topograficznych oraz mapy zasadniczej (Dz.U.2021.1385 z dnia 2021.07.30),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 lipca 2021 r. w sprawie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu (Dz.U.2021.1374 z dnia 2021.07.28),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz.U.2024.342 t.j. z dnia 2024.03.11),
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2021.820 z dnia 2021.04.30),
• Rozporządzenie Ministra Administracji rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz.U.2020.1322 z dnia 2020.07.30).