Wersja obowiązująca z dnia

Wydawanie wypisów i wyrysów oraz kopii dokumentów z operatu ewidencji gruntów i budynków

Udzielanie informacji z operatu ewidencji gruntów i budynków
Informacje o gruntach, budynkach i lokalach zawarte w operacie ewidencji są jawne. Informacji tych udziela się odpłatnie.

Informujemy, że pisma, podania, wnioski, wnoszone do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów (wnioski o wypisy i wyrysy - formularz EGIB, wnioski o informacje z rejestru cen wartości nieruchomości- formularz PP5) w formie dokumentu elektronicznego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63 § 3a KPA Dz.U.2021 r.poz.735 t.j. z późn, zm.)



Starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie:

  1. wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu;
  2. wyrysów z mapy ewidencyjnej;
  3. kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego;
  4. plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych;
  5. usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.


Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe właścicieli i władających oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

  • właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • innych podmiotów niż wymienione w pkt. 1 i 2, które mają interes prawny w tym zakresie. ( art.24 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne).


Interes prawny strony w rozumieniu przepisów Kpa, winien wynikać z normy prawnej powszechnie obowiązującej (prawa materialnego), na podstawie której można skutecznie żądać czynności organu w określonej sprawie albo żądać od organu w tej sprawie zaniechania lub ograniczenia czynności. Natomiast interes faktyczny to taki stan, w którym wprawdzie dany podmiot jest bezpośrednio zainteresowany podjęciem przez organ określonej czynności lub rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej – nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Wymagane dokumenty:

  • osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które mają interes prawny w zakresie uzyskania wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego lub informacji o właścicielach nieruchomości składają „wniosek o wydanie: wypisu/wyrysu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków”.


Miejsce złożenia dokumentów:
w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 133, lub bezpośrednio w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów, pok. nr 331,
sprawy prowadzi: Starszy Geodeta – Olga Kosiniak - tel. (89) 642-98-38,
Wnioski można składać od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, natomiast w poniedziałki od 8:00 do 16:00.
Odbiór dokumentów od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, poniedziałek 8:30 do 15:30.

Opłaty:
opłata za wydawanie wypisów, wyrysów, kopii map ewidencyjnych, kopii dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. (Dz.U.2021 r. poz. 2052 z późn. zm.).
Opłaty za wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego ustala się według stawek obowiązujących w dniu złożenia zamówienia:

  1. opłaty za wyrys i wypis z operatu ewidencyjnego – 150,00 zł ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
  2. opłaty za wypis z rejestru gruntów, rejestru budynków, rejestru lokali, kartotek budynków i kartotek lokali:
  • pełny wypis z rejestru gruntów – 50,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
  • wypis z rejestru gruntów bez danych podmiotowych – 30,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
  • wypis z rejestru budynków/lokali – 30,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
  • wypis z kartoteki budynków/lokali – 20,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)


Opłaty należy wnieść, w dniu wydania wykonanych dokumentów, w kasie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, lub na konto podane na Dokumencie Obliczenia Opłaty.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów - Dyrektor Wydziału - pokój nr 322 tel. 89 642-98-33

Podstawa prawna:

  • ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r.( DZ.U.2021 poz.1990 tj. z późn. zm.)
  • ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ROZWOJU, PRACY I TECHNOLOGII  z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie  ewidencji gruntów i budynków (Dz.U.2021 poz. 1390 t.j. z póź. zm.)
  • ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2019 r. poz.1781 z późn. zm.)

Załączniki