Wersja obowiązująca z dnia

Wydawanie wypisów i wyrysów oraz kopii dokumentów z operatu ewidencji gruntów i budynków

Udzielanie informacji z operatu ewidencji gruntów i budynków.
Informacje o gruntach, budynkach i lokalach zawarte w operacie ewidencji są jawne. Informacji tych udziela się odpłatnie.

Informujemy, że pisma, podania, wnioski, wnoszone do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów (wnioski o wypisy i wyrysy - formularz EGIB) w formie dokumentu elektronicznego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63 § 3a KPA Dz.U.2024 r.poz.572)

Starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie:

  1. wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu;
  2. wyrysów z mapy ewidencyjnej;
  3. kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego;
  4. plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych;
  5. usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.

Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe właścicieli i władających oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

  • właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
  • operatorów sieci, w rozumieniu ustawy z dnia 7 maja 2010 r. o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 604 i 834),
  • operatorów systemu przesyłowego, systemu dystrybucyjnego oraz systemu połączonego, w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 266, 834 i 859);
  • sądów na potrzeby prowadzonych postępowań;
  • innych podmiotów niż wymienione w pkt 1-2b, które mają interes prawny w tym zakresie. (art. 24 ust.3 i 5 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne)

Interes prawny strony w rozumieniu przepisów Kpa, winien wynikać z normy prawnej powszechnie obowiązującej (prawa materialnego), na podstawie której można skutecznie żądać czynności organu w określonej sprawie albo żądać od organu w tej sprawie zaniechania lub ograniczenia czynności. Natomiast interes faktyczny to taki stan, w którym wprawdzie dany podmiot jest bezpośrednio zainteresowany podjęciem przez organ określonej czynności lub rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej – nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Wymagane dokumenty:
osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które mają interes prawny w zakresie uzyskania wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego lub informacji o właścicielach nieruchomości składają „wniosek o wydanie: wypisu/wyrysu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków”.

Miejsce złożenia dokumentów:
w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 133, lub bezpośrednio w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów, pok. nr 331, tel. (89) 642-98-38,

Wnioski można składać od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, natomiast w poniedziałki od 8:00 do 16:00.
Odbiór dokumentów od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, poniedziałek 8:30 do 15:30.

Opłaty:
Wysokość stawek podstawowych w odniesieniu do odpowiednich jednostek rozliczeniowych, wysokość współczynników korygujących oraz zasady ustalania tych współczynników a także szczegółowe zasady obliczenia wysokości opłat stanowi załącznik do ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. DZ.U.2024 poz.1151 z późn. zm (tabela 11).
Opłaty za wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego ustala się według stawek obowiązujących w dniu złożenia zamówienia:

Tabela 11 Wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego - cennik

Opłaty należy wnieść w dniu wydania wykonanych dokumentów w kasie Starostwa Powiatowego w Ostródzie lub na konto podane na Dokumencie Obliczenia Opłaty.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów - Dyrektor Wydziału - pokój nr 322 tel. 89 642-98-33

Podstawa prawna:

  • ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (DZ.U. z 2024 poz.1151 tj. z późn. zm.)
  • rozporządzenie ministra rozwoju, pracy i technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie  ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 poz. 219)
  • ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2019 r. poz.1781 z późn. zm.)

Załączniki