Udzielanie informacji z operatu ewidencji gruntów i budynków
Informacje o gruntach, budynkach i lokalach zawarte w operacie ewidencji są jawne. Informacji tych udziela się odpłatnie.

Informujemy, że pisma, podania, wnioski, wnoszone do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów (wnioski o wypisy i wyrysy - formularz EGIB, wnioski o informacje z rejestru cen wartości nieruchomości- formularz PP5) w formie dokumentu elektronicznego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63 § 3a KPA Dz.U.2020.poz.256 t.j. z późn, zm.)

Starosta udostępnia informacje zawarte w operacie ewidencyjnym w formie:

1. wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu;
2. wyrysów z mapy ewidencyjnej;
3. kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego;
4. plików komputerowych sformatowanych zgodnie z obowiązującym standardem wymiany danych ewidencyjnych;
5. usług, o których mowa w art. 9 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej.

Starosta udostępnia dane ewidencji gruntów i budynków zawierające dane osobowe właścicieli i władających oraz wydaje wypisy z operatu ewidencyjnego, zawierające takie dane osobowe, na żądanie:

• właścicieli oraz osób i jednostek organizacyjnych władających gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
• organów administracji publicznej albo podmiotów niebędących organami administracji publicznej, realizujących na skutek powierzenia lub zlecenia przez organ administracji publicznej, zadania publiczne związane z gruntami, budynkami lub lokalami, których dotyczy udostępniany zbiór danych lub wypis;
• innych podmiotów niż wymienione w pkt. 1 i 2, które mają interes prawny w tym zakresie. ( art.24 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne).

Interes prawny strony w rozumieniu przepisów Kpa, winien wynikać z normy prawnej powszechnie obowiązującej (prawa materialnego), na podstawie której można skutecznie żądać czynności organu w określonej sprawie albo żądać od organu w tej sprawie zaniechania lub ograniczenia czynności. Natomiast interes faktyczny to taki stan, w którym wprawdzie dany podmiot jest bezpośrednio zainteresowany podjęciem przez organ określonej czynności lub rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej – nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

Wymagane dokumenty:

• osoby fizyczne i prawne oraz inne jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, które mają interes prawny w zakresie uzyskania wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego lub informacji o właścicielach nieruchomości składają „wniosek o wydanie: wypisu/wyrysu i wyrysu/wyrysu z ewidencji gruntów i budynków”.

Miejsce złożenia dokumentów:
w kancelarii ogólnej Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 133, lub bezpośrednio w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów, pok. nr 331,
sprawy prowadzi: Geodeta – Maja Legucka - tel. (89) 642-98-38,
Wnioski można składać od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00, natomiast w poniedziałki od 8:00 do 16:00.
Odbiór dokumentów od wtorku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00, poniedziałek 8:30 do 15:30.

Opłaty:
opłata za wydawanie wypisów, wyrysów, kopii map ewidencyjnych, kopii dokumentów zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne. (Dz.U.2010.193.1287 z późn. zm.).
Opłaty za wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego ustala się według stawek obowiązujących w dniu złożenia zamówienia:

1. opłaty za wyrys i wypis z operatu ewidencyjnego – 150,00 zł ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
2. opłaty za wypis z rejestru gruntów, rejestru budynków, rejestru lokali, kartotek budynków i kartotek lokali:

• pełny wypis z rejestru gruntów – 50,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
• wypis z rejestru gruntów bez danych podmiotowych – 30,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
• wypis z rejestru budynków/lokali – 30,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)
• wypis z kartoteki budynków/lokali – 20,00 zł. ( w ramach jednej jednostki rejestrowej)

Opłaty należy wnieść, w dniu wydania wykonanych dokumentów, w kasie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, lub na konto podane na Dokumencie Obliczenia Opłaty.

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów - Naczelnik Wydziału - pokój nr 322 tel. 89 642-98-33

Podstawa prawna:

• ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r.( Dz. U. z 2015 r. poz. 520 z późn. zm.) rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2015 r. poz. 542) 
• ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2014 r. poz.1182   z późn. zm.)