Wymagane dokumenty:
wniosek

Miejsce złożenia dokumentów:
Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój nr 133.
Dokumenty można składać codziennie w godzinach od 7:00 do 15:00, natomiast w poniedziałek od 8:00 do 16:00. 

Opłaty:
Wnioski o zmianę terminu płatności opłaty rocznej, o udzielenie 50% bonifikaty, o dokonanie aktualizacji opłaty rocznej oraz o zmianę stawki procentowej nie podlegają opłacie skarbowej, (wnioski zwalnia się z opłaty skarbowej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1) lit. h) ustawy z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej).

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Tryb odwoławczy:
Użytkownik wieczysty może w terminie 30 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia lub odmowy aktualizacji opłaty złożyć do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu ul. Związku Jaszczurczego 14A, 82-300 Elbląg w dwóch egzemplarzach wniosek o ustalenie, ze aktualizacja opłaty lub odmowa aktualizacji opłaty jest nieuzasadniona.

Ulgi:

• opłaty z tytułu użytkowania wieczystego obniża się o 50%, jeżeli nieruchomość wpisana jest do rejestru zabytków, za zgodą odpowiednio wojewody, można podwyższyć lub obniżyć tę bonifikatę.
• Osobom fizycznym, których dochód miesięczny na jednego członka gospodarstwa domowego nie przekracza 50% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym rok, za który opłata ma być wnoszona, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski", na podstawie art. 20 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, właściwy organ udziela na ich wniosek 50% bonifikaty od opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej, jeżeli nieruchomość jest przeznaczona lub wykorzystywana na cele mieszkaniowe. Dochód miesięczny, o którym mowa, jest obliczany jako średnia miesięczna z dochodu, o którym mowa w przepisach o dodatkach mieszkaniowych, uzyskanego w roku poprzedzającym rok, za który opłata roczna jest wnoszona. Ciężar dowodu, że istnieją przesłanki udzielenia bonifikaty od tej opłaty, spoczywa na użytkowniku wieczystym.

Informacje dodatkowe:

• Postępowanie zmierzające do udzielenia informacji o wysokości opłaty rocznej z tytułu użytkowania wieczystego wszczynane jest na wniosek użytkownika wieczystego, po uzyskaniu zawiadomienia od użytkownika o nabyciu (lub zbyciu prawa użytkowania wieczystego) lub z urzędu.
• Wykonując prawo użytkowania wieczystego osoba uprawniona zobowiązana jest ponosić z tego tytułu opłaty roczne. Zgodnie z art. 238 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku - kodeks cywilny oraz art. 71 ust. 4 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami uiszczanie opłat rocznych przez cały okres trwania użytkowania wieczystego jest obowiązkiem ustawowo nałożonym na użytkownika wieczystego. Obowiązek ten przechodzi na użytkownika wraz z nabyciem użytkowania wieczystego. W następstwie zawarcia umowy sprzedaży użytkowania wieczystego nabywca nieruchomości wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki dotychczasowego użytkownika.
• Opłata za prawo użytkowania wieczystego płatna jest za każdy rok z góry do dnia 31 marca każdego roku i w przypadku zbycia nie podlega zwrotowi.
• W przypadku nie uiszczenia opłaty rocznej w oznaczonym terminie naliczone zostaną odsetki na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
• Właściwy organ, na wniosek użytkownika wieczystego, może ustalić inny termin zapłaty, nie przekraczający danego roku kalendarzowego. Wniosek w sprawie wyznaczenia innego terminu uiszczenia opłaty rocznej należy złożyć nie później niż 14 dni przed upływem terminu płatności.
• Nabywca prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Starostwo Powiatowe (Starostę wykonującego zadania z zakresu administracji rządowej - w przypadku nieruchomości Skarbu Państwa) o fakcie nabycia prawa użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa załączając kserokopię aktu notarialnego, na mocy którego nastąpiło nabycie tego prawa.

W przypadku gdy nastąpiła zmiana użytkownika wieczystego w wyniku przeniesienia prawa użytkowania wieczystego, opłatę roczną pobiera się w całości od osoby będącej użytkownikiem wieczystym nieruchomości w dniu 1 stycznia roku, za który obowiązuje opłata.

• Opłaty z tytułu użytkowania wieczystego ustala się według stawki procentowej od ceny nieruchomości gruntowej.
• Jeżeli po oddaniu nieruchomości gruntowej w użytkowanie wieczyste nastąpi trwała zmiana sposobu korzystania z nieruchomości, powodująca zmianę celu użytkowania wieczystego, z wnioskiem o zmianę celu użytkowania wieczystego występuje użytkownik wieczysty.
• W przypadku złożenia przez użytkownika wieczystego wniosku,  o zmianę stawki procentowej, właściwy organ przedstawia pisemne stanowisko w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania wniosku. Jeżeli organ nie zgadza się na zmianę celu użytkowania wieczystego lub nie przedstawił stanowiska, użytkownik wieczysty może wnieść powództwo do sądu powszechnego właściwego ze względu na położenie nieruchomości.

Wysokość stawek procentowych opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego jest uzależniona od określonego w umowie celu, na jaki nieruchomość gruntowa została oddana, wynosi:

• za nieruchomości gruntowe oddane na cele obronności i bezpieczeństwa państwa, w tym ochrony przeciwpożarowej - 0,3% ceny;
• za nieruchomości gruntowe pod budowę obiektów sakralnych wraz z budynkami towarzyszącymi, plebanii w parafiach diecezjalnych i zakonnych, archiwów i muzeów diecezjalnych, seminariów duchownych, domów zakonnych oraz siedzib naczelnych władz kościołów i związków wyznaniowych - 0,3% ceny;
• za nieruchomości gruntowe na działalność charytatywną oraz na niezarobkową działalność: opiekuńczą, kulturalną, leczniczą, oświatową, wychowawczą, naukową lub badawczo-rozwojową - 0,3% ceny;
  • za nieruchomości gruntowe oddane na cele rolne - 1% ceny;
  • za nieruchomości gruntowe, na których położone są garaże lub stanowiska postojowe niewykorzystywane do prowadzenia działalności gospodarczej albo nieruchomości przeznaczone na te cele - 1% ceny;
• za nieruchomości gruntowe oddane na cele mieszkaniowe, na realizację urządzeń infrastruktury technicznej i innych celów publicznych oraz działalność sportową - 1% ceny;
  • za nieruchomości gruntowe na działalność turystyczną - 2% ceny;
• za pozostałe nieruchomości gruntowe - 3% ceny.
• Wysokość opłaty rocznej podlega aktualizacji nie częściej niż raz na 3 lata, jeżeli wartość nieruchomości ulegnie zmianie. Aktualizacji opłaty rocznej dokonuje się z urzędu albo na wniosek użytkownika wieczystego nieruchomości gruntowej, na podstawie wartości nieruchomości gruntowej określonej przez rzeczoznawcę majątkowego.

Właściwy organ zamierzający zaktualizować opłatę roczną z tytułu użytkowania wieczystego nieruchomości gruntowej powinien wypowiedzieć na piśmie wysokość dotychczasowej opłaty do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego, przesyłając równocześnie ofertę przyjęcia nowej jej wysokości.
Użytkownik wieczysty może, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wypowiedzenia, złożyć do samorządowego kolegium odwoławczego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości (Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Elblągu ul. Związku Jaszczurczego 14A, 82-300 Elbląg), zwanego dalej "kolegium", wniosek o ustalenie, że aktualizacja opłaty jest nieuzasadniona albo jest uzasadniona w innej wysokości.

Złożenie wniosku, o którym mowa wyżej nie zwalnia z obowiązku uiszczania opłat w dotychczasowej wysokości. W przypadku niezłożenia wniosku właściwy organ oraz użytkownika wieczystego obowiązuje nowa wysokość opłaty zaoferowana w wypowiedzeniu.
Wniosek do kolegium składa się na piśmie w dwóch egzemplarzach.
Od orzeczenia kolegium właściwy organ lub użytkownik wieczysty mogą wnieść sprzeciw w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia. Wniesienie sprzeciwu jest równoznaczne z żądaniem przekazania sprawy do sądu powszechnego właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości.

• W przypadku nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa opłata roczna z tytułu użytkowania wieczystego powinna być uiszczana do dnia 31 marca każdego roku bez odrębnego wezwania na konto PKO Bank Polski SA  94 1020 1811 0000 0102 0271 6868
• W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto: 19 1160 2202 0000 0005 0164 4789  (nazwa rachunku: Urząd Miasta Ostróda, opłata skarbowa za pełnomocnictwo)

Podstawa prawna:
art. 71- 81 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami