Wydział Administracji, Nadzoru i Kadr
Rejestry prowadzone przez Wydział Administracji, Nadzoru i Kadr
- rejestr skarg i wniosków
podstawa prawna:
§ 21 ust 1 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160, poz.1074).
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są organom kontrolnym, upoważnionym do nadzoru i kontroli przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków oraz na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób,
- rejestr zarządzeń Starosty
podstawa prawna:
§ 21 ust.1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160, poz.1074).
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są niezwłocznie i bez ograniczeń na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób.
- rejestr uchwał Rady Powiatu
podstawa prawna:
§ 49 ust 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160, poz.1074).
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są niezwłocznie i bez ograniczeń na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób.
- rejestr uchwał Zarządu Powiatu
podstawa prawna:
§ 49 ust 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160, poz.1074).
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są niezwłocznie i bez ograniczeń na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób.
- rejestr wniosków i opinii komisji Rady Powiatu
podstawa prawna:
§ 49 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu ( Dz.U. nr 160, poz.1074)
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są niezwłocznie i bez ograniczeń na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób.
- rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
podstawa prawna
§ 21 ust. 1 pkt 4 rozporządzenia Prezessa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160,poz. 1074)
Zasady udostępniania danych:
- dane zawarte w rejestrze udostępniane są niezwłocznie i bez ograniczeń na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych osób.
Archiwum zakładowe
Starostwo Powiatowe w Ostródzie jest w posiadaniu akt:
- Z zakresu budownictwa
Pozwolenia na budowę- gmina Ostróda lata 1985 – 1998
- gmina Miłomłyn lata 1985 – 1998
- gmina Łukta lata 1985 - 1998
- gmina Dąbrówno lata 1985 - 1998
- gmina Grunwald lata 1985 - 1998
- gmina Morąg lata 1989 – 1998
- gmina Miłakowo lata 1989 – 1998
- gmina Małdyty lata 1989 – 1998
- gmina Zalewo lata 1989 – 1998
Zgłoszenie i przyjęcia obiektów do użytkowania
- miasto Ostróda lata 1993 - 1998
- gmina Ostróda lata 1987 - 1998
- gmina Miłomłyn lata 1986 - 1988
- gmina Łukta lata 1991 - 1998
- gmina Dąbrówno lata 1985 - 1998
- gmina Grunwald lata 1986 - 1998
- gmina Morąg lata 1989 - 1998
- gmina Miłakowo lata 1989 - 1998
- gmina Małdyty lata 1989 - 1998
- gmina Zalewo lata 1989 - 1998
- Akta osobowe pracowników zwolnionych, zatrudnionych od 27 sierpnia 1990r. do 31 grudnia 1998r. w Urzędzie Rejonowym w Ostródzie i w Urzędzie Rejonowym w Morągu.
- Inna dokumentacja związana z wykonywaniem zadań przez Wydziały Starostwa Powiatowego w Ostródzie od 1999 roku.
Akta są udostępniane na wniosek osoby zainteresowanej.
Miejsce złożenia wniosku:
Sekretariat Starostwa Powiatowego w Ostródzie (pok. nr 218).
Opłaty:
Nie podlegają opłacie skarbowej podania i załączniki do podań, czynności urzędowe w sprawach dotyczących akt osobowych.
Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie
Jednostka odpowiedzialna:
W sprawach osobowych Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich (pok. Nr 12, tel. 089 642 98 20), w sprawach budowlanych Wydział Budownictwa i Architektury ( pok. Nr 335, tel. 642 98 18) poniedziałek - czwartek w godz. od 7:00 do 15:00 w piątek 8:00 - 16:00
Tryb odwoławczy:
Brak.
Ulgi:
Brak.
Informacje dodatkowe:
Brak
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz. U. Nr 38, póz. 173 z póżn. zm. ).
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, póz. 1074 z póżn. zm.).