Informujemy, że pisma, podania, wnioski, wnoszone do Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów (wnioski o informacje z rejestru cen wartości nieruchomości, wniosek o udostępnienie do wglądu zbiorów aktów notarialnych rzeczoznawcom majątkowym  - formularz P i P6, wniosek o przyznanie dostępu do internetowego systemu obsługi rzeczoznawców - GEOPORTAL) w formie dokumentu elektronicznego powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63 § 3a KPA Dz.U. z 2024.poz.572)
 
Wymagane dokumenty:
wniosek

Miejsce złożenia dokumentów:
Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, pok. nr 133, lub bezpośrednio w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów, pok. nr 320, tel. 89 642-98-37,
Dokumenty można składać codziennie: w poniedziałki w godzinach od 8:00 do 16:00, natomiast od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00.

Opłaty:
Wysokość opłat za udostępnienie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego dla rzeczoznawców majątkowych w celach związanych z szacowaniem i powszechną taksacją nieruchomości reguluje ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne  (Dz. U. z 2024 r., poz. 1151 z późn. zm.)
Udostępnianie do wglądu zbiorów aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w egib:

• Zbiór dokumentów dotyczących jednej jednostki ewidencyjnej, udostępniony na okres do 4 godzin – 30,00 zł

Opłaty należy wnieść w dniu wydania wykonanych dokumentów.
Od dnia 01.04.2026 roku płatność za pomocą terminala płatniczego bądź przelewem na konto podane na Dokumencie Obliczania Opłaty.

Bez opłat: 

• Udostępnianie danych z Rejestru Cen Nieruchomości

Termin załatwienia sprawy:
Niezwłocznie przy przestrzeganiu terminów ustawowych

Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Gospodarki Nieruchomościami i Ewidencji Gruntów - Dyrektor Wydziału - pokój nr 322 tel. 89 642-98-33

Podstawa prawna:

• Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1151 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnianie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i dokumentu obliczenia opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U. 2020 r. poz. 1322 z późn.zm.)
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 r., poz. 219 z późn. zm.)
• ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2019 r., poz.1781 z późn. zm.)