Szanowni Państwo,

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), realizując wynikający z przywołanych przepisów obowiązek informacyjny, nałożony na Starostwo Powiatowe, jako administratora przetwarzającego Państwa dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych ustawowo zadań publicznych,

 

informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych, przetwarzanych w ramach zadań publicznych, realizowanych przez Starostwo Powiatowe w Ostródzie jest Starosta Ostródzki, 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych można się kontaktować pod nr telefonu: 89 642 98 40 lub adresem e-mail: grobis@powiat.ostroda.pl
3. Państwa dane osobowe są lub będą przetwarzane przez Administratora przede wszystkim w celu wykonania przez Powiat Ostródzki zadań realizowanych w interesie publicznym oraz w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa - w szczególności przez przepisy  ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym - oraz w celu wykonania przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych. Dodatkowymi celami przetwarzania Państwa danych osobowych przez Administratora może być także wykonanie umowy, której możecie być Państwo stroną lub Państwa wyraźna zgoda na przetwarzanie danych osobowych jak również niezbędna ochrona Państwa żywotnych interesów. W przypadku realizacji zadań ustawowych obowiązek podania danych wynika z określonych przepisów prawa, w pozostałych przypadkach udostępnienie danych osobowych ma charakter dobrowolny.
4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych są przede wszystkim:

• art. 6 ust 1 lit. e (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej),
• art. 6 ust. 1 lit. c (wykonanie obowiązku prawnego),
• art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy),
• art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda osoby fizycznej) oraz
• art. 6 ust. 1 lit. d (ochrona żywotnych interesów osoby fizycznej)

przywołanego we wstępie rozporządzenia RODO – w odniesieniu do danych osobowych zwykłych.

• art. 9 ust. 2 lit. a (zgoda osoby fizycznej);
• art. 9 ust. 2 lit b (wypełnienie obowiązków lub wykonania szczególnych praw administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego czy ochrony socjalnej)
• art. 9 ust. 2 lit. c (ochrona żywotnych interesów osoby fizycznej)
• art. 9 ust. 2 lit. g (realizacja ważnego interesu publicznego)

przywołanego we wstępie rozporządzenia RODO – w odniesieniu do danych osobowych szczególnej kategorii)

Przetwarzanie danych osobowych dotyczących wyroków skazujących i naruszeń prawa zgodnie z art. 10 rozporządzenia RODO będzie wykonywane przed Administratora wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub jeżeli ich przetwarzanie jest dozwolone prawem Unii lub Państwa członkowskiego, przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Dodatkowa, szczegółowa podstawa przetwarzania Państwa danych osobowych wynika także  z powszechnie obowiązujących tzw. sektorowych przepisów prawnych (zarówno rangi ustawowej jak i na poziomie rozporządzeń), regulujących warunki i zasady postępowania w poszczególnych dziedzinach działalności, stanowiących zadania publiczne, które zostały powierzone do realizacji Administratorowi.  

5. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą jedynie inne podmioty publiczne upoważnione do ich przetwarzania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, wynikających z powierzonych Powiatowi Ostródzkiemu zadań publicznych (wskazanych w pkt 3) oraz wypełnienia obowiązku prawnego nałożonego na Administratora, a następnie archiwizowane przez okresy wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r.  w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych jak również innych przepisów prawa oraz wewnętrznych regulaminów. Okres przechowywania Państwa danych osobowych może wynikać także z terminów dochodzenia i przedawnienia roszczeń. Po ustaniu lub zakończeniu przetwarzania Państwa dane osobowe zostaną  usunięte.
7. Dodatkowo informujemy, że posiadają Państwo prawo:

  a) dostępu do treści swoich danych osobowych, w tym także do informacji, czy są one w ogóle przetwarzane w jakikolwiek sposób; 

  b) żądania sprostowania swoich danych osobowych w sytuacji stwierdzenia, że są one nieprawidłowe czy niekompletne;

  c) usunięcia swoich danych osobowych w przypadkach wynikających z obowiązujących przepisów;

  d) ograniczenia zakresu przetwarzania swoich danych osobowych w sytuacjach kiedy jest to uzasadnione; 

  e) wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie swoich danych osobowych, dotyczących Państwa szczególnej sytuacji;

  f) do cofnięcia, w dowolnym momencie, zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, których przetwarzanie zostało powierzone Administratorowi na podstawie uprzedniej Państwa zgody i w przypadku, kiedy nie ograniczają tego wymagania ustawowe;  wycofanie zgody nie ma jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa;
9. Państwa dane osobowe, przetwarzane przez Administratora, nie będą podlegały zarówno zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) ani przekazaniu ich do Państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. Ich podanie jest Państwa obowiązkiem, wynikającym z obowiązujących przepisów i stanowi warunek konieczny do zrealizowania zadania publicznego dotyczącego sprawy (podania, żądania, wniosku itp.), z którą zgłosiliście się Państwo do Administratora. Konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie odmowa załatwienia Państwa sprawy, wynikająca z formalnej i prawnej niemożności jej rozstrzygnięcia

Szczegółowe informacje, dotyczące przetwarzania danych osobowych ze względu na konkretnie sprecyzowane cele, realizowane w ramach poszczególnych zadań publicznych Administratora, zostały wskazane w zakładce "Poradnik interesanta" w odnośnikach dla każdego Wydziału Starostwa Powiatowego