Zaświadczenia zezwalające na wykreślenie obciążeń i hipotek z  działów III i IV księgi wieczystej
Regulowanie stanu prawnego nieruchomości, poprzez wykreślenie z działów III i IV księgi wieczystej wpisów dotyczących:

• zakazu całkowitego lub częściowego dzielenia, sprzedawania, wydzierżawiania i zastawiania nieruchomości bez zezwolenia właściwej władzy,
• należności na rzecz Skarbu Państwa,
• postępowań scaleniowych i wymiennych,
• prawa pierwokupu przysługującego Skarbowi Państwa,
• hipotek na rzecz Skarbu Państwa z tytułu reszty cen nabycia.

 Wymagane dokumenty

• wniosek o wydanie zaświadczenia,
• dowód wniesienia opłaty (jeśli jest wymagana),
• potwierdzenie spłacenia należności na rzecz Skarbu Państwa w przypadku hipotek oraz ciężarów realnych.

Miejsce złożenia dokumentów:
Kancelaria ogólna Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, pokój nr 133.
Dokumenty można składać w godzinach:  w poniedziałki od 8:00 do 16:00, natomiast od wtorku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00

Opłaty
Za wydanie zezwolenia na wykreślenie hipoteki wnosi się opłatę skarbową w wysokości 17 zł na konto: 19 1160 2202 0000 0005 0164 4789 (nazwa rachunku: Urząd Miejski w Ostródzie, opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia). Pozostałe zaświadczenia są zwolnione z opłaty.

Termin i sposób załatwienia sprawy
Termin wydania zaświadczenia niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. 

Tryb odwoławczy
Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia przysługuje zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Elblągu, za pośrednictwem Starosty Ostródzkiego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.

Informacje dodatkowe:
W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika (odbiór zaświadczenia) wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto: 19 1160 2202 0000 0005 0164 4789 (nazwa rachunku: Urząd Miejski w Ostródzie, opłata skarbowa za pełnomocnictwo).