Wersja obowiązująca z dnia

Udostępnienie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Wymagane dokumenty:

  • Wypełniony wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
    Formularz P wraz z właściwym załącznikiem P1 - P7
    • Formularz P + P1 - mapa ewidencji gruntów i budynków, mapa zasadnicza
    • Formularz P + P2 - zbiory danych bazy danych EGIB w postaci elektronicznej
    • Formularz P + P3 - zbiory danych bazy danych GESUT w postaci elektronicznej
    • Formularz P + P4 - zbiory danych bazy danych BDOT500 w postaci elektronicznej
    • Formularz P + P7 - inne materiały (kopie materiałów PZGiK)


Miejsce składania wniosków o udostępnienie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

  • osobiście
    • w siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie,
      ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
      Wydział Geodezji i Kartografii , pok. nr 315, tel. (89) 642-98-05
    • w oddziale zamiejscowym w Morągu
      ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg, pok. nr. 5, tel.(89) 642-98-48
  • listownie
    • Starostwo Powiatowe w Ostródzie,
      ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda
    • Oddział zamiejscowy w Morągu
      ul. 11-go Listopada 9, 14-300 Morąg
  • elektronicznie przez dedykowany portal

Za pośrednictwem geoportalu powiatowego powiatu ostródzkiego. Uzyskanie dostępu do geoportalu wymaga założenia konta. Serwis, za pomocą którego należy złożyć wniosek, znajduje się na stronie internetowej https://ostroda.geoportal2.pl w zakładce udostępnianie materiałów zasobu i wnioski ZUD

Usługa skierowana jest do osób fizycznych oraz podmiotów, którzy chcą wszystkie czynności związane z udostępnianiem materiałów obsługiwać drogą elektroniczną, bez konieczności wizyty w urzędzie. Po założeniu konta, zainteresowany uzyska dostęp do możliwości zamawiania materiałów zasobu na geoportalu powiatu ostródzkiego.

Termin i sposób załatwienia sprawy: 

  • Kompletne wnioski złożone osobiście na obowiązujących formularzach, przyjęte bezpośrednio przez pracowników Starostwa Powiatowego w Ostródzie, tj. mapy ewidencji gruntów i budynków lub mapy zasadniczej realizowane są w tym samym dniu.
  • W przypadku pozostałych wniosków, wniosków nieprawidłowo wypełnionych, wymagających analizy pod względem formalno-prawnym (w związku z koniecznością przeanalizowania załączników do  wniosku lub interesu prawnego w dostępie do danych) realizowane               są do 15 dni roboczych.
  • W przypadku zamówień: skomplikowanych, dotyczących dużych obszarów lub dużej liczby kopii, wymagających uzyskania dodatkowych wyjaśnień, przeprowadzenia aktualizacji zapisów w ewidencji gruntów, przeanalizowania załączników do wniosku lub interesu prawnego w dostępie do danych, termin załatwienia sprawy może ulec wydłużeniu.

Opłaty:

Opłaty z tytułu udostępniania materiałów zasobu określa ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne.

Wysokość opłaty utrwalona zostaje w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO).

Płatności można dokonać wyłącznie po otrzymaniu Dokument Obliczenia Opłaty.

Opłatę należy wnieść w kasie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5 lub w kasie Zamiejscowego Oddziału Geodezji i Kartografii w Morągu, ul. 11-go Listopada 9.

Opłatę można również dokonać przelewem wpłacając na konto Starostwa Powiatowego w Ostródzie podane w „Dokumencie Obliczenia Opłaty”. W tytule zapłaty koniecznie należy wpisać numer Dokumentu Obliczenia Opłaty.
Potwierdzenie zapłaty w formie pliku  PDF należy przesłać do Starostwa na: adres  e-mail, z którego otrzymano Dokument Obliczenia Opłaty,  Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP) lub podłączyć   na swoim koncie w panelu obsługi klienta na geoportalu.

Odbiór zamówionych i opłaconych materiałów:

  • Materiały można odebrać po dokonaniu opłaty (dotyczy materiałów podlegających opłacie) bezpośrednio:
    1. W siedzibie Starostwa Powiatowego w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, Wydział Geodezji i Kartografii, pokój nr 315,
    2. W Oddziale Zamiejscowym Geodezji i Kartografii w Morągu, ul. 11-go Listopada 9, pokój nr 5.
  • Materiały w postaci drukowanej wysyłane są za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazany we wniosku adres.
  • Materiały w postaci elektronicznej mogą być przekazywane poprzez konto na geoportalu, Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP), serwer FTP oraz e-mail (w przypadku poczty internetowej e-mail z zachowaniem ochrony danych osobowych szyfrowanie hasłem przekazywanym telefonicznie lub w inny odrębny sposób).

Tryb odwoławczy
W przypadku sporu co do zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty organ wydaje decyzję administracyjną, na którą przysługuje odwołanie do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Województwa Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem Starosty Ostródzkiego w terminie 14 dni od daty doręczenia.

Podstawa prawna:

  • ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U.2024.1151 t.j. z dnia 2024.07.31 z późn. zm.),
  • rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (Dz. U.2024.219 t.j.z dnia 2024.02.20),
  • rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2021.820 z dnia 2021.04.30),
  • Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U.2024.219 t.j.z dnia 2024.02.20),

Załączniki