Regulamin

1. Indywidualne konta dla Wykonawcy zostaną utworzone w systemie w terminie 7 dni roboczych od otrzymania wniosku.
2. Niezwłocznie po przekazaniu danych dostępowych Wykonawca zmieni hasło dostępu do systemu. Zabrania się udostępniania danych dostępowych osobom trzecim.
3. Trzykrotne wprowadzenie błędnego hasła blokuje dostęp do systemu.
4. Dostęp zostaje udzielony bezterminowo.
5. Dostęp może zostać czasowo zablokowany w przypadku podejrzenia naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego regulaminu lub podejrzenia nieautoryzowanego dostępu do danych.
6. Zmianę w danych lub skład osób upoważnionych do korzystania z Serwisu należy bezzwłocznie zgłosić Udostępniającemu.
7. W przypadku istotnych zmian w przepisach prawa, mających wpływ na tryb udostępniania danych, Udostępniający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o konieczności złożenia nowego wniosku, a następnie zablokuje dotychczasowy dostęp.
8. Wszelkie operacje dokonane z użyciem danych dostępowych będą traktowane jako dokonane przez Wykonawcę.
9. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać dostęp do Serwisu, wyłącznie na użytek wykonywanych przez siebie prac zgodnie z przepisami ustawy z dnia 17 maja 1989 roku - Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z aktami wykonawczymi do ww. ustawy, bez możliwości rozpowszechniania i udostępniania pozyskanych dokumentów i informacji do innych celów.
10. Wypełnienie i zatwierdzenie formularza zgłoszenia pracy geodezyjnej, kartograficznej w Serwisie przez Wykonawcę równoważne jest zgłoszeniu takiej pracy w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Ostródzie lub w Oddziale Zamiejscowym w Morągu Wydziału Geodezji i Kartografii.
11. Uzgodnienia dokonane za pośrednictwem systemu traktowane są jak dokonane osobiście pomiędzy Wykonawcą a Udostępniającym.
12. Zmiany statusu oraz informacje przesyłane za pomocą wbudowanego w system komunikatora uważane są za doręczone w momencie ich zamieszczenia w systemie.
13. Wszelka aktywność Wykonawcy i Udostępniającego jest rejestrowana w systemie.
14. Udostępniający dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia Wykonawcy stałego dostępu do systemu.
15. Udostępniający nie gwarantuje kompletności materiałów udostępnianych w Serwisie. Jeżeli materiały będą niekompletne niezbędny będzie kontakt z Wydziałem G. i K. w Ostródzie lub Oddziałem w Morągu.
16. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przerwy w działaniu Serwisu, obejmujące między innymi przerwy w dostawie energii elektrycznej, nieprawidłowe działanie sieci internetowej, zamierzone przerwy w działaniu Serwisu. Poprzez zamierzone przerwy w działaniu Serwisu rozumie się wszelkie działania mające na celu usuniecie wszelkich wad i usterek w pracy Serwisu oraz jego konserwację, modernizację i aktualizację. W przypadku zamierzonych przerw w działaniu Serwisu, Udostępniający zobowiązuje się do zamieszczenia stosownej informacji na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Ostródzie.
17. Wykonawca, ze względu na dostęp i przetwarzanie danych osobowych zobowiązany jest do ścisłego przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
18. Administratorem danych osobowych jest Starosta Ostródzki - Starostwo Powiatowe w Ostródzie, z siedzibą: 14-100 Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 5, tel. 89 642 98 40. Celem przetwarzania danych jest funkcjonowanie internetowego systemu obsługi wykonawców prac geodezyjnych. Szczegółowe informacje na temat przetwarzanie danych osobowych, w tym prawa jakie przysługują osobie, można znaleźć na naszej stronie Biuletynu Informacji Publicznej oraz w siedzibie Administratora.